Su institución,
en un solo sistema

Porque hoy, en muchas instituciones, la familia pasa por varios sitios con varias claves, no sabe si su hijo faltó hoy y la institución no sabe quién leyó la circular. SOFTIA no se conecta a su sistema ni lo interrumpe: lo sigue usando hasta el día del corte. Compare la misma consulta de notas en los dos, en su propio celular, en la demostración.

Sí. Después de la demostración, su equipo directivo recibe cuentas de prueba durante dos semanas, con una institución de ejemplo, y nos reunimos media hora para oír sus comentarios.

Son de la institución y respaldan los certificados de sus egresados. Los recibimos por archivos, los cargamos con acta y quedan consultables por secretaría. Lo que no pueda cargarse se conserva en PDF, organizado por estudiante. Y le recomendamos conservar el acceso de consulta a su sistema actual durante el primer año.

No. La planilla sigue la lógica que ya conocen: periodo, instrumento y definitiva calculada. Hay ensayo con datos reales antes del corte, un docente de apoyo por nivel y acompañamiento en el primer cierre. La planilla se puede descargar en hoja de cálculo, trabajar sin conexión y volver a subir.

Su sistema de evaluación (SIEE), el manual de convivencia, el formato del boletín, las tarifas del año y el escudo. Y una persona por área que pruebe lo suyo una hora a la semana durante la implantación.

Con el inicio de un periodo o del año lectivo. Antes de esa fecha configuramos la institución, cargamos las personas y los históricos y capacitamos por roles; su sistema actual se conserva en consulta. El sitio web, las circulares, las PQRS y las admisiones pueden estar en uso desde el primer mes, sin tocar notas ni dinero.

Sí. En preescolar la valoración es por dimensiones y en palabras, con informe descriptivo; el sistema no permite marcar a un niño de preescolar como «no promovido» ni exige examen de admisión, como manda la norma.

Sí para la matrícula en línea, la cartera, las circulares con acuse, las PQRS y los certificados con código de verificación. Cuéntenos cómo organiza sus cursos y le decimos en la demostración qué se configura y qué no.

Se cuentan los estudiantes matriculados al inicio del año lectivo; si la matrícula crece durante el año, se ajusta en la renovación. Se factura una vez al año y puede pagarse en dos cuotas, al inicio de cada semestre.

La implantación más la suscripción. Un colegio de 500 estudiantes: $12.000.000 + $7.500.000 = $19.500.000 el primer año; desde el segundo, $7.500.000 al año.

SOFTIA factura por medio del proveedor tecnológico autorizado por la DIAN que usted contrate y cruza solos con la factura los pagos del servicio de pago en línea que elija (PSE, tarjeta y Bre-B). Esos servicios los paga la institución según sus tarifas; antes del corte los probamos con su contador sin dinero real.

No. La nube, las copias, las actualizaciones, el soporte y la exportación de sus datos están en la suscripción. Lo único aparte son los servicios de terceros que usted contrata: factura electrónica, pasarela y mensajes de texto.

Nunca. Ningún estudiante queda sin clase, sin notas, sin asistencia ni sin acceso al portal por una deuda. Lo único que la institución puede decidir retener es la entrega del boletín, caso por caso, con decisión registrada de tesorería y excepción por justa causa.

En Amazon Web Services, cifrados, con los datos de cada institución separados. Cada persona ve solo lo suyo; salud, inclusión, convivencia y cartera tienen permisos aparte y cada consulta queda registrada.

El sistema usa herramientas abiertas que cualquier equipo técnico del país conoce (Laravel, PostgreSQL, AWS); la documentación se entrega y sus datos se exportan completos en archivos abiertos cuando quiera. Trabajamos en equipo, no una sola persona.

La capacidad crece sola en cierres de periodo y matrículas; no programamos mantenimientos esos días y hacemos una prueba de carga antes de cada uno.

Está diseñado primero para el celular, con botones grandes y la acción principal al alcance del pulgar; se instala desde el navegador como una aplicación, con avisos. Si falla la conexión, la pantalla lo dice y conserva lo escrito; la planilla se puede trabajar en hoja de cálculo y subir después.

Está diseñado desde la norma colombiana: Decreto 1290 (su SIEE tal como es), Ley 1581 (datos de menores con autorización y permisos para lo sensible), Ley 1620 (convivencia con protocolo), Decreto 1421 (PIAR), Ley 1755 (PQRS con radicado y plazo) y factura electrónica con proveedor autorizado por la DIAN. Todo se valida con su asesor jurídico y su contador antes de fijarse en el contrato: no somos asesoría legal.

La institución atiende a sus familias y a su personal con las herramientas del Panel; nosotros atendemos a la institución por WhatsApp y correo en horario hábil, con prioridad en cierres y matrículas.

Sí. Le entregamos todos sus datos en formatos abiertos, sin costo, para que los lleve a donde decida.